Richiesta di protocollazione
A chi è rivolto
Ai cittadini che hanno necessità di protocollare documenti.
Descrizione
Compiti principali dell'Ufficio Protocollo:
- Ricezione e invio: Gestisce la posta cartacea, i documenti consegnati a mano, le email ordinarie e i messaggi PEC.
- Registrazione informatica: Inserisce ogni atto in un registro progressivo annuale (dal numero 1 ogni primo gennaio).
- Smistamento: Invia la documentazione agli uffici interni competenti per l'avvio delle pratiche.
- Rilascio ricevute: Fornisce l'attestazione di avvenuta presentazione con numero e data di protocollo.
Come fare
Per presentare un documento e richiedere la protocollazione si possono utilizzare i seguenti strumenti:
- Consegna a mano: Portare l'istanza direttamente allo sportello dell'ufficio negli orari di apertura.
- Invio telematico: Trasmettere l'istanza tramite la casella di Posta Elettronica Certificata (PEC) ufficiale del comune destinatario: protocollo.comuneanzio@pec.it.
Gli orari di apertura al pubblico per la presentazione delle istanze presso l'Ufficio Protocollo del Comune di Anzio (situato presso la sede di Piazza Cesare Battisti - I piano) sono i seguenti:
Lunedì: 08:30 – 12:00
Martedì: 08:30 – 12:00 / 15:30 – 17:00
Mercoledì: 08:30 – 12:00
Giovedì: 08:30 – 12:00 / 15:30 – 17:00
Venerdì: 08:30 – 12:00
Sabato e Domenica: Chiuso
Cosa serve
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Documento da protocollare: Stampato e firmato in originale (con indicazione chiara del destinatario/ufficio di competenza, dell'oggetto e dei tuoi recapiti).
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Copia del documento (o seconda originale): Serve per farti apporre il timbro di avvenuta consegna con il numero di protocollo, la data e l'ora. Questa copia rimane a te come ricevuta ufficiale.
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Documento di riconoscimento valido: Carta d'identità, patente o passaporto per identificarti.
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In caso di delega: Se protocolli per conto di un'altra persona, porta la delega scritta e firmata dal delegante, unitamente alla fotocopia del suo documento di identità in corso di validità.
Cosa si ottiene
La protocollazione dei documenti.
Tempi e scadenze
Tempi per la Registrazione (Rilascio del numero di protocollo)
Accedi al servizio
Puoi prenotare un appuntamento e presentarti presso l'ufficio al seguente indirizzo:
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Palazzo comunale Piazza Cesare Battisti, Piazza Cesare Battisti, 25, 00042
Copertura geografica
Comune di Anzio.
Condizioni di servizio
Per conoscere i dettagli di scadenze, requisiti e altre informazioni importanti, leggi i termini e le condizioni di servizio.
Termini e condizioni di servizio.pdf
(Formato PDF, 0.09 MB)
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Contatti
Telefono: