Area 1 Amministrativa

Questa Area garantisce il supporto giuridico, documentale e organizzativo a tutte le altre aree, oltre a gestire i rapporti con i cittadini e gli organi politici.

le competenze tipiche includono:

Affari Istituzionali e Supporto agli Organi

Questa è la funzione di supporto diretto all'attività politica e di governo dell'Ente.

• Segreteria degli Organi: Supporto tecnico e amministrativo per gli organi di governo: Consiglio Comunale (es. convocazioni, verbalizzazione, pubblicazione delle delibere) e Giunta Comunale.

• Contratti e Convenzioni: Gestione della stipula, registrazione e archiviazione di tutti i contratti e le convenzioni stipulate dal Comune.

• Trasparenza e Anticorruzione: Attuazione delle norme sulla trasparenza amministrativa e la prevenzione della corruzione (spesso in collaborazione con il Segretario Comunale).

• Contenzioso e Affari Legali: Gestione delle pratiche legali, del patrocinio legale e delle relazioni con gli avvocati esterni (spesso in collaborazione con l'Ufficio Legale).

Protocollo, Archivio e Comunicazione

Questi servizi garantiscono il flusso ordinato delle informazioni.

• Protocollo Generale: Registrazione di tutta la corrispondenza in entrata e in uscita (il "diario" ufficiale dell'Ente).

• Archivio: Gestione e conservazione documentale (corrente, di deposito e storico) secondo le normative vigenti

• Comunicazione Istituzionale: Gestione dei rapporti con la stampa e la comunicazione ufficiale del Comune (es. sito web, social media).

Rientrano in questa Area: 

• Servizi Affari generale
• Servizio gestione giuridica e sviluppo delle risorse umane e CFP
• Servizio contenzioso legale e servizi assicurativi