Competenze
- 3.1 Ufficio amministrativo
- Coordinamento del personale assegnato alla Pubblica Istruzione;
- Adozione provvedimenti di accertamento, impegno e liquidazione relativamente ai procedimenti del Servizio Complesso;
- Predisposizione atti ed adozione di strumenti di programmazione in attuazione degli indirizzi dell'Amministrazione Comunale;
- Redazione atti di gara per acquisti beni e servizi: RUP e DEC nei procedimenti di competenza;
- Predisposizione e trasmissione documenti amministrativi e tecnici (schede bilancio, relazioni, dossier, statistiche, ecc..) di competenza del settore;
- Cura degli adempimenti in materia di anticorruzione, trasparenza e privacy, ivi inclusa la tenuta dei registri all’uopo previsti;
- Protocollazione, gestione ed archiviazione documentazione amministrativa;
- Gestione ed implementazione flussi informativi sulle piattaforme ministeriali e regionali di competenza comunale.
- 3.2 Ufficio Trasporto Scolastico e Refezione scolastica
- Servizi a domanda individuale: Refezione scolastica e trasporto scolastico;
- Gestione del Servizio di refezione scolastica: Affidamento, gestione economica e monitoraggio;
- Gestione del Servizio di Trasporto scolastico integrato: Affidamento, gestione economica e monitoraggio;
- Gestione delle iscrizioni online per i servizi trasporto e refezione attraverso la Piattaforma Integrata Key Ref;
- Predisposizione ed attuazione delle Delibere per la determinazione delle tariffe;
- Monitoraggio degli incassi e recupero morosità per le quote di contribuzione utenza.
- 3.3 Ufficio scuola dell’obbligo e diritto allo studio
- Raccolta dati annuale sulla popolazione scolastica finalizzata alla richiesta dei fondi regionali per il Diritto allo Studio ai sensi della L.R. 29/92 - Rendicontazione del finanziamento;
- Erogazione cedole librarie per fornitura gratuita libri di testo scuole primarie. Dall’a.s. 2021/2022 il sistema di rilascio è stato informatizzato con il ricorso ad una piattaforma digitale che ha “dematerializzato le cedole”;
- Raccolta, istruttoria ed erogazione delle richieste per l’accesso ai contributi regionali per rimborso della spesa libri di testo delle scuole secondarie primo e secondo grado; Avviso pubblico e attività istruttoria per concessione contributo libri di testo, con accesso piattaforma SICED sia per inserimento domande, sia per la rendicontazione. Predisposizione determina di liquidazione contributi libri di testo;
- Raccolta, istruttoria delle richieste per l’accesso alle Borse di Studio (“Io Studio”) erogate dal MIUR attraverso le Regioni. Accesso al Portale della Regione Lazio dedicato a “Fondo Unico Borse di Studio D. Lgs. 63/2017” e gestione della procedura finalizzata all’ erogazione di borse di studio agli studenti meritevoli.
- 3.4 Ufficio di supporto alle scuole
- Procedure di acquisto per la fornitura di combustibile da riscaldamento (metano, gasolio, GPL) per gli impianti termici dei plessi scolastici;
- Trasferimento fondi alle scuole per il funzionamento delle segreterie didattiche;
- Trasferimento fondi alle scuole ai sensi del Protocollo d’intesa Minuto mantenimento;
- Acquisto arredi scolastici;
- Concessione delle autorizzazioni alle associazioni sportive per l’uso delle palestre scolastiche in orario extrascolastico.
