Segreteria del Sindaco e Comunicazione Istituzionale

Segreteria e gestione relazioni interne ed esterne del Sindaco. Ufficio del cerimoniale e comunicazioni Istituzionali.

Competenze

Predisposizione degli atti amministrativi di competenza (proposte di delibere, determine, etc.) finalizzati al funzionamento dell’ufficio;
Gestione dell’agenda del Sindaco;
Supporto al Sindaco e organi istituzionali;
Gestione degli eventi che si svolgono in Aula Consiliare e altri locali di Villa Sarsina;
Procedimenti e provvedimenti relativi all’adesione del Comune ad Enti e Associazioni di competenza dell’Area;
Raccolta Regolamenti Comunali;
Studio e predisposizione di eventuali patti di gemellaggio con altre Città;
Organizzazione di eventi legati a celebrazioni solenni, all’inaugurazione di nuovi monumenti ed a ricorrenze di particolare importanza;
Organizzazione di commemorazioni, celebrazioni ed eventi vari;
Partecipazione ad eventi organizzati da Enti terzi;
Accoglienza di delegazioni estere;
Gestione dei rapporti con altri Uffici e/o Organi istituzionali;
Redazione di comunicati stampa, articoli, post da diffondere sui social network ed avvisi per la Comunità;
Rilascio di dichiarazioni e gestione dei rapporti con la comunicazione esterna;
Funzioni di supporto organizzativo e assistenza amministrativa agli organi della Giunta Comunale;